Курсы по работе с ATS-системами: обучение автоматизации найма для HR

Подробнее о рубрике «Курсы по работе с ATS-системами: обучение автоматизации найма для HR»

Курсов, посвящённых исключительно ATS, на рынке практически нет, что объяснимо. Вендоры бесплатно обучают работе с интерфейсом собственных продуктов, а методологию — проектирование воронки, выбор метрик, миграцию базы без потерь — дают программы по рекрутингу, кадровому делу и HR-аналитике. В подборке представлено 3 курса, где автоматизация найма рассматривается как часть работы HR.

Если направление ещё не выбрано, стоит заглянуть в большой каталог курсов по HR и подбору персонала или в профильную подборку по рекрутингу: там программ значительно больше, а работа с ATS обычно входит в модуль об инструментах найма.

Роль ATS в процессе найма

ATS решает простую, но важную задачу: собирает все отклики в единую базу и не даёт кандидатам потеряться между электронными письмами, мессенджерами и таблицами. Система загружает резюме с hh.ru, Авито Работы и корпоративного сайта, обнаруживает дубликаты, проводит человека по этапам от скрининга до оффера и сохраняет всю историю переписки в карточке.

Ещё одна причина внедрения ATS — аналитика. Без неё воронку найма приходится рассчитывать вручную, что обычно приводит к ошибкам. С ATS появляются достоверные метрики: стоимость найма, конверсия из отклика в интервью, время закрытия вакансии, доля отказов на каждом этапе. Эти отчёты служат основой для обсуждения бюджета на подбор с руководством, поэтому HR-аналитика и работа с системой обычно изучаются совместно.

Важно понимать: ATS не заменяет рекрутера и не принимает решений о кандидатах. Она автоматизирует рутинные операции — отправку отказов, напоминания, планирование встреч, сбор согласий на обработку персональных данных.

Какие ATS распространены в России

Рынок систем для подбора стал преимущественно локальным: западные Workday, Greenhouse и Lever либо покинули РФ, либо недоступны из-за проблем с оплатой. Сейчас чаще всего используются Huntflow, FriendWork, E-Staff, Talantix от hh.ru и «Поток». В крупных холдингах к ним добавляется кадровый модуль в 1С, поэтому сочетание «ATS плюс 1С:Кадры» для HR-специалиста так же часто, как и отдельный рекрутинговый софт.

Принцип работы у всех систем схож: вакансия, воронка, этапы, шаблоны писем, права доступа для нанимающих руководителей, отчёты. Освоив одну платформу, вторую можно изучить за пару дней. Поэтому нет смысла искать курс именно по Huntflow — важнее разобраться в процессах, которые требуется автоматизировать.

Где обучают работе с ATS

Отдельных курсов, целиком посвящённых ATS, в каталоге нет, и на российском образовательном рынке они почти отсутствуют.

Тем, кто только рассматривает сферу, полезно почитать статьи в блоге: кто такой рекрутер и куда он растёт, а также как стать HR-аналитиком с нуля.

• Документация и демо от вендоров. Huntflow, FriendWork и Talantix предоставляют бесплатные тестовые аккаунты и подробные инструкции. Интерфейс можно понять за вечер, и это не требует затрат.
• Курсы по рекрутингу и подбору. Здесь объясняется то, о чём вендоры умалчивают: как выстроить этапы воронки, какие поля заполнять в карточке, как избежать сбоев при переносе базы. Стоит обратить внимание на каталог по подбору и оценке персонала и программы для рекрутеров.
• Программы по HR-аналитике и кадровому делу. Отчётность, метрики и требования 152-ФЗ к хранению данных соискателей изучаются именно там: кадровое делопроизводство, профессия HR-менеджера.