Страница о том, как написать резюме помощника бухгалтера: с чего начать, какие участки учёта назвать, чем обязанности отличаются от результатов. Пригодится тем, кто работал с первичкой, авансовыми отчётами, банком и кассой и хочет показать это нанимателю.
Помощник бухгалтераПрофессия
Финансы, бухгалтерия и банкиОбласть работы
12Профессиональных навыков
Образец резюме помощника бухгалтера
Фамилия Имя Отчество
Помощник бухгалтера
Телефон
+7 (900) 000-00-00
Электронная почта
имя.фамилия@почта.ру
Город
город проживания
Дата рождения
дд.мм.гггг
Готовность к переезду
да / нет
Серым выделены поля, которые заполняются своими данными. Буквы N и X в тексте стоят там, где нужно поставить собственное число.
Цель
Помощник бухгалтера с опытом работы в малом и среднем бизнесе. Веду первичную документацию, авансовые отчёты, банк и кассу, помогаю с закрытием периода. Уверенно работаю с бухгалтерскими программами и электронным документооборотом. Ответственно отношусь к срокам и точности данных.
Опыт работы
месяц год — месяц год
ООО «Торговая компания»
Помощник бухгалтера
Обязанности
Приём и проверка первичных документов от поставщиков и покупателей
Ввод счетов-фактур и актов в базу бухгалтерского учёта
Контроль движения авансовых отчётов сотрудников, проверка чеков и приложений
Обработка банковских выписок и подготовка платёжных поручений
Взаимодействие с кассой: приходные и расходные кассовые ордера
Подготовка документов для передачи в архив
Результаты
Ускорил обработку входящих счетов-фактур на N% за счёт настройки шаблонов ввода
Сократил количество возвратов первички на доработку до X случаев в месяц
Помогал бухгалтеру закрывать квартал без сверхурочных
Ввод данных о поступлении материалов и оборудования в базу
Сверка взаиморасчётов с контрагентами по актам сверки
Участие в инвентаризации склада готовой продукции
Формирование отчётов по движению товарно-материальных ценностей
Результаты
Выявил ошибок в учёте материалов на сумму около X рублей при инвентаризации
Оптимизировал порядок хранения первичных документов, сократив время поиска вдвое
Обучил X новых сотрудников правилам оформления первички
Образование
месяц год — месяц год
Среднее профессиональное учебное заведение
Экономика и бухгалтерский учёт
Курсы и повышение квалификации
Курс по работе с бухгалтерской программой для учёта операций
Курс по электронному документообороту и работе с отчётностью
Семинар по изменениям в законодательстве по первичным документам
Навыки
Профессиональные
Уверенный пользователь бухгалтерских программ
Ввод и обработка первичной документации
Авансовые отчёты
Банковские выписки и платёжные поручения
Кассовые операции, приходные и расходные ордера
Сверка взаиморасчётов
Акты сверок
Электронный документооборот
Работа с офисным пакетом: электронные таблицы, текстовый редактор
Знание плана счетов и основ бухгалтерского учёта
Подготовка документов к закрытию периода
Архивация документов
Общие
Внимательность к деталям
Системность в работе
Умение планировать задачи и соблюдать сроки
Навыки работы в команде
Обучаемость
Умение чётко излагать информацию письменно и устно
Достижения
Перевёл архив первичных документов компании в электронный вид, освободив X шкафов
Сократил время обработки авансовых отчётов на N% за счёт стандартизации проверки
Участвовал в успешном прохождении налоговой проверки без замечаний к первичке
Внедрил реестр входящих счетов-фактур, уменьшив число потерянных документов до нуля
О себе
Работаю в бухгалтерии несколько лет, начинал с курсов и быстро освоил практику. Нравится наводить порядок в документах и цифрах, доводить процессы до понятного алгоритма. Спокойно отношусь к рутинным операциям, но всегда ищу способ сделать их быстрее. Хочу развиваться в сторону полноценного ведения участка бухгалтерского учёта.
Как работать с образцом резюме помощника бухгалтера
Как адаптировать резюме помощника бухгалтера под вакансию
Бухгалтерский отдел — это про точность и сроки. Поэтому наниматель сначала смотрит на опыт работы: где вы работали, какие участки вели, с какими документами имели дело. Если в резюме написано просто «помощник бухгалтера» без деталей, это ничего не говорит о вашей квалификации. Важно перечислить конкретные операции: обработка первички, авансовые отчёты, банк, касса, сверки — и указать, в какой программе вы с этим работали.
Второй по важности блок — навыки. Здесь нужно показать, что вы знаете, как устроен документооборот и какие документы для чего нужны. Например, чем счёт-фактура отличается от акта, как правильно оформить авансовый отчёт, что такое платёжное поручение. Если вы работали с электронным документооборотом — обязательно напишите, это сейчас часто требуется.
Отсеивают резюме, в которых нет конкретики: только общие фразы про «помощь бухгалтеру» и «выполнение поручений». Также настораживает, если кандидат не указывает, с какими участками он реально работал — значит, возможно, он только смотрел, как работают другие. Будьте готовы рассказать, какие именно документы вы готовили и какие проводки вводили.
В образце ниже желаемая должность записана как «Помощник бухгалтера» — эту строку и меняют под формулировку из вакансии.
Какие навыки указать в резюме помощника бухгалтера
Навыки в резюме нужно разделить на профессиональные и общие. Профессиональные — это то, что относится непосредственно к бухгалтерии: знание плана счетов, умение вводить первичные документы, работать с банком и кассой, готовить авансовые отчёты. Общие навыки — внимательность, системность, умение планировать. Они тоже важны, но не должны быть на первом месте.
Старайтесь избегать общих фраз типа «ответственность» и «стрессоустойчивость» — их пишут все. Вместо этого покажите, как эти качества проявляются в работе: «внимательно проверяю документы перед вводом», «соблюдаю сроки сдачи отчётности». Так наниматель увидит, что вы действительно понимаете, что нужно в этой работе.
Если вы прошли курсы или повышение квалификации, обязательно укажите их в отдельном блоке. Это покажет, что вы развиваетесь и следите за изменениями в законодательстве. Но не перечисляйте все подряд — только те, что относятся к бухгалтерии и помогут в работе.
В листе выше собрано профессиональных навыков — 12, гибких — 6.
Ключевые слова для резюме помощника бухгалтера
Рекрутеры и автоматические системы ищут резюме по ключевым словам, которые соответствуют должности. Чтобы ваше резюме находили, используйте в тексте такие слова и словосочетания:
Первичная документация
Счета-фактуры
Акты сверки
Авансовые отчёты
Банковские выписки
Платёжные поручения
Кассовые операции
Приходный ордер
Расходный ордер
Бухгалтерская программа
Электронный документооборот
Сверка взаиморасчётов
Инвентаризация
Архивация документов
Закрытие периода
Слов для отбора здесь 15: брать все подряд не нужно — в резюме попадают те, что есть в вашем опыте.
Как составить резюме помощника бухгалтера без опыта
Главный вопрос новичка: что писать в разделе «Опыт работы», если его нет. Ответ — заменить его на учебную практику, стажировку, разовые заказы или работу, косвенно связанную с бухгалтерией. Это покажет работодателю, что вы уже знакомы с профессией, умеете выполнять базовые операции и не начнёте с нуля.
Опишите практику так же, как описали бы работу: укажите, где вы её проходили (обобщённо: учебная бухгалтерия, стажировка в торговой компании), какие задачи выполняли и каких результатов достигли. Не бойтесь, что это была не оплачиваемая работа, — для начинающего специалиста наличие практики весомый плюс.
Если практики не было, подойдёт любая подработка, где вы имели дело с деньгами, документами или цифрами: работа в кафе (кассовые операции), в офисе (обработка документов), помощь родственникам с учётом домашних финансов. Главное — покажите связь с будущей профессией.
Работодатели ищут кандидатов, которые уже имеют базовые навыки работы с документами и цифрами. В резюме обязательно укажите, что вы знаете основы бухгалтерского учёта, умеете работать с первичной документацией, владеете офисными программами (особенно электронными таблицами) и готовы работать в специализированных программах.
Резюме помощника бухгалтера для студента
Студенту резюме помощника бухгалтера собирают вокруг учёбы, а не вокруг её отсутствия. Незаконченное образование пишут честно — курс и ожидаемый год выпуска, — а рядом ставят учебные проекты, практику и подработки: для работодателя это и есть опыт, если из описания видно, что человек делал руками.
Отдельной строкой стоит сказать о графике: студенту важно совместить работу с занятиями, и работодатель решает этот вопрос заранее. Там, где помощник бухгалтера работает сменами, формулировка «готов работать посменно, вечерами и в выходные» экономит обеим сторонам круг переписки.
Резюме помощника бухгалтера после декрета
Перерыв в работе из-за декрета — обычная ситуация для многих специалистов. В резюме не нужно скрывать паузу или заменять её чем-то другим. Лучше прямо указать период ухода за ребёнком в блоке «О себе» или отдельной строкой в опыте. Короткая формулировка «Уход за ребёнком» без извинений — это нормально. Работодатели ценят честность, а попытки скрыть перерыв могут вызвать вопросы на собеседовании.
Чтобы показать, что квалификация не потеряна, перечислите, что вы делали в перерыве: проходили курсы, следили за обновлениями законодательства, возможно, подрабатывали проектно или помогали знакомым с учётом. Даже если это была разовая помощь, укажите её как подтверждение практики. Обновите знания по ключевым участкам учёта, которые вы знали до перерыва, и будьте готовы рассказать о них на собеседовании.
За время вашего отсутствия профессия могла измениться: например, больше внимания стало уделяться электронному документообороту, изменились формы отчётности, могли появиться новые версии учётных программ. В резюме стоит отразить, что вы прошли актуализацию: укажите курсы, самостоятельное изучение материалов, возможно, тестовый доступ к демоверсиям программ. Это покажет, что вы не просто вернулись, а готовы работать в новых условиях.
Для помощника бухгалтера важны практические навыки работы с документами: первичка, счета-фактуры, накладные, акты, авансовые отчёты. Умение проверять правильность оформления, видеть ошибки и неточности — это то, что ценится. Также нужны навыки работы с учётными программами и электронными таблицами: ввод данных, формулы, сводные таблицы.
Что проверить в резюме помощника бухгалтера перед отправкой
Перед тем как отправить резюме помощника бухгалтера, пройдите по нему сверху вниз: почти все правки, которые просят рекрутеры, касаются не содержания, а того, как оно оформлено и насколько быстро в нём находится нужное.
Контакты — телефон и почта стоят в шапке, а не в конце: искать их в тексте никто не будет.
Должность — названа так же, как в вакансии, иначе резюме не совпадёт с ней при автоматическом отборе.
Опыт — у каждого места работы видно не только обязанности, но и чем дело закончилось.
Числа — свои: N и X в образце стоят на месте ваших значений, а не переносятся как есть.
Навыки — те, что действительно есть, и без списка на две страницы: лишнее размывает главное.
Файл — назван по-человечески и сохранён в том формате, который просит работодатель.
Образец выше собран по этой же памятке — сверяться с ним можно прямо на странице, не открывая ничего дополнительно.
Как скачать образец резюме помощника бухгалтера
Лист выше — это документ целиком, а не картинка: его можно выделить, скопировать и вставить в текстовый редактор. Дальше вы заменяете поля своими и сохраняете файл в том формате, который просит работодатель, — чаще всего это PDF, реже DOC. Так вы получите образец резюме помощника бухгалтера в виде своего файла, а не чужого бланка.
Скачивание образца во всех популярных форматах будет доступно прямо на этой странице — отдельным файлом, без переноса текста вручную. Пока эта возможность готовится, лист остаётся полноценным документом: скопировать его и собрать свой файл можно уже сейчас.
Выделите лист образца целиком и скопируйте его.
Вставьте в текстовый редактор — разбивка на разделы сохранится.
Замените поля своими: контакты, места работы, даты и числа вместо N и X.
Сохраните файл в нужном формате — обычно PDF, реже DOC.
Ева НекрасоваАвтор раздела "Работа, профессии и резюме".
Частые вопросы про резюме помощника бухгалтера
Да, обязательно. Уверенное владение бухгалтерской программой — одно из главных требований к помощнику бухгалтера. Напишите, с какими программами вы работали, например: «бухгалтерская программа для учёта операций, версия для малого бизнеса». Если не работали с такими программами, укажите, что готовы быстро обучиться.
И то, и другое важно. Обязанности показывают, что вы делали, а результаты — насколько успешно. Для помощника бухгалтера результаты могут быть скромными, но они должны быть: ускорили обработку документов на N%, сократили количество ошибок, навели порядок в архиве. Наниматели ценят, когда сотрудник приносит пользу, а не просто выполняет функции.
Если у вас нет оплачиваемой работы, укажите практику как опыт. Опишите, какие задачи вы выполняли в бухгалтерии во время практики: ввод первички, работа с банком, кассой. Это покажет, что вы уже сталкивались с реальными документами и понимаете процесс. Также пройдите курсы, чтобы получить базовые навыки, и укажите их в резюме.
Личные качества можно указать, но только те, которые действительно важны для работы помощником бухгалтера: внимательность, системность, умение работать с большим объёмом информации. Не пишите общих фраз про «коммуникабельность» и «стрессоустойчивость» — лучше покажите, как эти качества помогают вам в работе.
Не отчаивайтесь. В резюме сделайте акцент на образовании, учебной практике и курсах. Опишите, что вы умеете делать, даже если это только теория. Работодатели часто берут новичков, если видят потенциал и желание учиться.
Укажите период ухода за ребёнком в блоке «О себе» или отдельной строкой в опыте. Формулировка может быть такой: «Уход за ребёнком с [период]». Не нужно писать подробности. Если вы проходили курсы или подрабатывали, перечислите это — это покажет, что вы не потеряли квалификацию.
Подбор вакансий
Типичные ошибки в резюме помощника бухгалтера
Слишком общее описание обязанностей
«Выполнение поручений главного бухгалтера», «помощь в ведении учёта» — такие формулировки не дают понять, чем вы реально занимались. Нанимателю нужно знать, какие участки вы знаете: первичка, авансовые отчёты, банк, касса, сверки, инвентаризация. Опишите конкретные операции и документы, с которыми работали. Это сразу выделит вас из массы.
Отсутствие результатов
В резюме помощника бухгалтера часто пишут только обязанности, но не показывают, что работа была эффективной. Даже в такой профессии есть результаты: ускорили обработку документов, снизили количество ошибок, навели порядок в архиве. Если не знаете, что написать, подумайте, было ли что-то, что вы сделали лучше, чем было до вас. Например, ввели реестр входящих документов или обучили коллег правильно оформлять первичку.
Упоминание навыков, не связанных с работой
Для помощника бухгалтера не важны «навыки продаж» или «умение вести переговоры». Лучше указать уверенное владение бухгалтерской программой, знание плана счетов, умение работать с электронными таблицами для сверок. Каждая строчка в резюме должна работать на вашу кандидатуру именно для этой должности. Лишние навыки занимают место и отвлекают внимание.
Названия программ латиницей
В резюме не стоит писать названия конкретных программ латиницей — это нарушает правила оформления и может быть воспринято как невнимательность. Вместо этого напишите описательно: «бухгалтерская программа для учёта операций», «программа для электронного документооборота». Так вы покажете, что умеете работать с инструментами, и не нарушите требования.