Портье — это первое лицо гостиницы: он встречает гостей, заселяет и выселяет, отвечает на вопросы и решает мелкие проблемы. Страница поможет составить резюме без опыта или с опытом в смежных сферах: подскажет, какие обязанности перечислять, как показать навыки работы с гостями и какие детали выделить, чтобы пройти отбор.
ПортьеПрофессия
Туризм и гостиничное делоОбласть работы
9Профессиональных навыков
Образец резюме портье
Фамилия Имя Отчество
Портье
Телефон
+7 (900) 000-00-00
Электронная почта
имя.фамилия@почта.ру
Город
город проживания
Дата рождения
дд.мм.гггг
Готовность к переезду
да / нет
Серым выделены поля, которые заполняются своими данными. Буквы N и X в тексте стоят там, где нужно поставить собственное число.
Цель
Портье с опытом работы в гостиничной сфере. Владею полным циклом приёма и размещения гостей: бронирование, заселение, выселение, работа с документами и расчётами. Знаю стандарты сервиса и требования к безопасности. Умею работать с программой управления отелем, быстро решать вопросы гостей и находить общий язык с разными людьми. Стремлюсь обеспечивать комфортное пребывание гостей и поддерживать репутацию отеля.
Опыт работы
месяц год — месяц год
ООО «Гостиница»
Портье
Обязанности
Встречал гостей при заселении, оформлял регистрацию и выдавал ключи
Оформлял выезд гостей, принимал оплату и возвращал залог
Отвечал на звонки и бронировал номера, вносил данные в систему
Консультировал гостей по услугам отеля, достопримечательностям и транспорту
Передавал информацию в службы отеля (горничные, технические службы) о запросах гостей
Вёл журнал регистрации и отчётность по заселению
Результаты
Сократил время регистрации гостей на N% за счёт оптимизации процесса
Увеличил долю положительных отзывов о качестве обслуживания на N%
Обучил X новых сотрудников работе со стандартами приёма
месяц год — месяц год
Сеть хостелов
Администратор
Обязанности
Принимал и размещал гостей, в том числе в ночное время
Работал с программами бронирования и регистрации
Решал конфликтные ситуации, связанные с шумом и нарушением правил
Контролировал чистоту в общественных зонах
Вёл кассу и отчётность
Результаты
Снизил количество жалоб гостей на N%
Повысил загрузку хостела на N% за счёт качественного сервиса
Образование
месяц год — месяц год
Колледж гостиничного сервиса
Гостиничное дело
Курсы и повышение квалификации
Курс по стандартам гостеприимства
Тренинг по работе с конфликтными гостями
Обучение программе управления отелем
Навыки
Профессиональные
Приём и размещение гостей
Оформление регистрационных документов (анкеты, разрешения на проживание)
Работа с кассой и безналичными платежами
Ведение журналов и отчётности
Бронирование номеров
Знание стандартов сервиса
Работа с программой управления отелем
Организация трансфера и заказ такси
Информирование гостей о правилах безопасности
Общие
Коммуникабельность
Стрессоустойчивость
Внимательность к деталям
Умение работать в ночные смены
Грамотная устная и письменная речь
Навыки разрешения конфликтов
Достижения
Завоевал звание «Лучший сотрудник месяца» X раз
Получил благодарности от гостей за внимательное отношение
Разработал памятку для новых сотрудников по стандартам приёма
Предложил улучшение в процессе заселения, что сократило время ожидания на N%
О себе
В работе ценю порядок и внимание к деталям. Умею сохранять спокойствие в напряжённых ситуациях, например при большом потоке гостей или в ночную смену. Быстро осваиваю новые программы и стандарты, всегда готов помочь гостю с любым вопросом. Владею английским языком на разговорном уровне. Свободен для работы по сменному графику, включая ночные смены и выходные.
Как работать с образцом резюме портье
Как адаптировать резюме портье под вакансию
Первое, что читает работодатель в резюме портье, — это блок «Цель» и первый опыт работы. Уже по ним он решает, звать ли на собеседование. Поэтому важно сразу показать, что вы понимаете специфику именно этой гостиницы: категорию номеров, тип заселения (по паспорту, с иностранцами), загруженность.
Внимательно изучите вакансию: если требуется работа с программой бронирования, укажите, какими именно системами вы владеете (но не брендами, а описательно, например: «система управления отелем»). Если гостиница работает с большим потоком иностранных гостей, подчеркните знание английского языка и опыт общения с иностранцами.
Если у вас нет опыта работы портье, но есть смежный (администратор, официант, хостес), опишите его так, чтобы показать переносимые навыки: работа с людьми, расчёты, решение конфликтов. В резюме можно добавить блок «Ключевые навыки» с перечнем того, что вы умеете, чтобы компенсировать отсутствие прямого опыта.
В образце ниже желаемая должность записана как «Портье» — эту строку и меняют под формулировку из вакансии.
Какие навыки указать в резюме портье
В резюме портье важно показать не только базовые обязанности, но и дополнительные умения, которые полезны в работе. Например, владение иностранными языками, опыт работы с разными категориями гостей (дети, люди с ограниченными возможностями), знание туристических маршрутов.
Работодатели ценят портье, которые умеют не только регистрировать, но и продавать дополнительные услуги: спа, ресторан, трансфер. Если вы умеете предлагать гостям дополнительные опции, укажите это как достижение.
Также выделите навыки работы с оргтехникой (многофункциональные устройства, терминалы оплаты) и программами (электронные таблицы для отчётности). Это показывает вашу техническую грамотность.
В листе выше собрано профессиональных навыков — 9, гибких — 6.
Ключевые слова для резюме портье
Чтобы резюме нашли в базе, используйте слова и фразы, которые чаще всего встречаются в вакансиях портье. Включайте их в текст резюме, особенно в разделы «Опыт работы» и «Навыки».
Регистрация гостей
Заселение и выселение
Работа с программой управления отелем
Бронирование номеров
Приём оплаты
Кассовая дисциплина
Работа с документами
Встреча гостей
Консультирование гостей
Разрешение конфликтных ситуаций
Ночная смена
Английский язык
Стандарты сервиса
Работа с жалобами
Отчётность
Слов для отбора здесь 15: брать все подряд не нужно — в резюме попадают те, что есть в вашем опыте.
Как составить резюме портье без опыта
Если вы только закончили колледж или курсы, раздел «Опыт работы» можно заполнить учебной практикой, стажировкой или разовыми подработками, связанными с обслуживанием гостей. Даже если это была практика в учебной гостинице, ее стоит описать как полноценную работу: перечислите обязанности, которые вы выполняли, и результаты.
Вместо мест работы можно указать «Учебная практика», «Стажировка», «Подработка в отеле» или «Волонтерство на мероприятии». Главное — чтобы описание показывало, что вы уже знакомы с задачами портье и умеете общаться с людьми.
Если практики не было, подойдет любая работа, где вы контактировали с клиентами: кассир, официант, администратор. Опишите ее в терминах, близких к гостиничному делу: «встречал и обслуживал клиентов», «работал с кассой», «консультировал по услугам». Это покажет, что у вас есть базовые навыки.
В резюме без опыта работы особенно важно показать, что вы владеете профессиональными навыками. Перечислите то, чему научились на практике или курсах: регистрация гостей, работа с ключами, кассовые операции, консультирование.
Резюме портье для студента
В резюме студента важно сразу показать, что вы можете работать в определённые часы и не подведёте. В блоке «Цель» укажите желаемый график: например, «вечерние смены и выходные» или «неполный день». Это сэкономит время и вам, и работодателю: он сразу поймёт, подходите ли вы друг другу.
В опыте перечислите подработки и практику, даже если они не связаны с гостиницей напрямую. Важны навыки, которые переносятся: общение с людьми, работа с деньгами, кассой, документами. Обязательно упомяните, что вы совмещали работу с учёбой — это докажет вашу организованность.
Работодатель ищет в портье умение работать с людьми и документами. В разделе навыков перечислите то, что реально делали: регистрация гостей, работа с системой бронирования, оформление документов, приём платежей. Если вы проходили практику — обязательно укажите это.
Резюме портье после декрета
Прямо укажите перерыв: «Декретный отпуск» — отдельной строкой в опыте работы или в блоке «О себе». Не нужно объяснять, почему вы ушли в декрет, и писать о сложностях совмещения. Достаточно факта: перерыв был, он завершен, вы ищете работу. Это показывает честность и уверенность.
Подтвердите, что навыки не потеряны: перечислите в резюме актуальные курсы, вебинары, самостоятельное изучение систем бронирования. Если за время декрета вы поддерживали навыки (например, работали на ресепшене в фитнес-центре или участвовали в волонтерских проектах), обязательно укажите это. Даже если подработок не было, напишите, что следили за новостями отрасли и проходили онлайн-обучение.
Обновите резюме под современные требования: проверьте, какие системы управления гостиницей сейчас используются, какие стандарты обслуживания приняты. Если вы не знакомы с новой версией системы, отметьте в навыках «готовность быстро освоить» и пройдите краткий курс. Уберите устаревшие термины, добавьте актуальные формулировки из вакансий.
Главное — доказать, что вы не потеряли квалификацию. Перечислите конкретные операции: оформление документов, работа с системой бронирования, расчеты с гостями. Укажите, что вы знакомы с актуальными стандартами обслуживания и можете быстро восстановить практические навыки.
Что проверить в резюме портье перед отправкой
Перед тем как отправить резюме портье, пройдите по нему сверху вниз: почти все правки, которые просят рекрутеры, касаются не содержания, а того, как оно оформлено и насколько быстро в нём находится нужное.
Контакты — телефон и почта стоят в шапке, а не в конце: искать их в тексте никто не будет.
Должность — названа так же, как в вакансии, иначе резюме не совпадёт с ней при автоматическом отборе.
Опыт — у каждого места работы видно не только обязанности, но и чем дело закончилось.
Числа — свои: N и X в образце стоят на месте ваших значений, а не переносятся как есть.
Навыки — те, что действительно есть, и без списка на две страницы: лишнее размывает главное.
Файл — назван по-человечески и сохранён в том формате, который просит работодатель.
Образец выше собран по этой же памятке — сверяться с ним можно прямо на странице, не открывая ничего дополнительно.
Как скачать образец резюме портье
Лист выше — это документ целиком, а не картинка: его можно выделить, скопировать и вставить в текстовый редактор. Дальше вы заменяете поля своими и сохраняете файл в том формате, который просит работодатель, — чаще всего это PDF, реже DOC. Так вы получите образец резюме портье в виде своего файла, а не чужого бланка.
Скачивание образца во всех популярных форматах будет доступно прямо на этой странице — отдельным файлом, без переноса текста вручную. Пока эта возможность готовится, лист остаётся полноценным документом: скопировать его и собрать свой файл можно уже сейчас.
Выделите лист образца целиком и скопируйте его.
Вставьте в текстовый редактор — разбивка на разделы сохранится.
Замените поля своими: контакты, места работы, даты и числа вместо N и X.
Сохраните файл в нужном формате — обычно PDF, реже DOC.
Валентин ПрохоровАвтор раздела "Работа, профессии и резюме".
Частые вопросы про резюме портье
Сделайте акцент на смежном опыте: работа в сфере обслуживания, продажах, административной деятельности. Покажите, что вы умеете общаться с людьми, решать конфликты, работать с деньгами. Укажите пройденные курсы и готовность учиться. Многие гостиницы готовы обучать на месте.
Да, если вы претендуете на работу в гостинице, где возможны иностранные гости. Даже базовый уровень стоит указать, а если вы владеете свободно — обязательно подчеркните. Это расширяет круг вакансий.
Вспомните случаи, когда вы выходили за рамки: решали нестандартную проблему гостя, предлагали улучшения, получали благодарность. Даже небольшие успехи можно оформить как достижения: «Помог гостю в экстренной ситуации», «Организовал поздний выезд для гостя».
Если практики не было, укажите любую подработку, где вы общались с людьми: кассир, официант, продавец. Опишите обязанности в терминах, близких к гостиничному делу: «обслуживал клиентов», «работал с кассой». Если ничего подходящего нет, можно указать участие в волонтерских мероприятиях или в качестве альтернативы описать учебный проект.
Да, обязательно. Это объяснит ваш график и покажет, что вы можете совмещать. Укажите в образовании вуз и специальность, а в цели — желаемый график работы.
Да, лучше указать. Это объяснит перерыв в стаже и покажет честность. Напишите просто «Декретный отпуск» в разделе опыта работы или в блоке «О себе». Не нужно подробностей, только факт.
Подбор вакансий
Типичные ошибки в резюме портье
Слишком общие обязанности
Вместо «работа с гостями» пишите конкретно: «встречал и регистрировал гостей», «оформлял выезд и принимал оплату». Общие фразы не дают представления о ваших реальных функциях и теряются среди сотен других резюме.
Нет указания на работу в ночные смены
Многие гостиницы ищут портье именно для ночной смены. Если вы готовы работать ночью, обязательно укажите это в резюме — это может стать вашим преимуществом. Если нет, будьте готовы, что часть вакансий будет для вас закрыта.
Игнорирование специфики отеля
Если гостиница работает с иностранными туристами, а вы не указали знание языка, ваше резюме могут отсеять сразу. Если отель крупный, с конференц-услугами, упомяните опыт организации встреч гостей. Адаптируйте резюме под каждую вакансию.
Отсутствие результатов
Просто перечислить обязанности недостаточно. Работодатель хочет видеть, что вы делали больше, чем прописано в должностной инструкции. Например: «Увеличил число прямых бронирований на N%», «Сократил время заселения». Если таких данных нет, опишите качество работы: «Получал благодарности от гостей».